Fartskriverdata
Fartskriverdata er en vigtig del af den daglige drift i transportvirksomheder, der skal holde sig til køre- og hviletidsreglerne. Det skyldes, at fartskriver- og førerkortdata indeholder alle oplysninger omkring førerens køre- og hviletider, og anvendes for at analysere mulige overtrædesler af fartskriverreglerne. I denne artikel kigger vi nærmere på hvad digitale fartskriverdata indholder, og de dermed forbundne regler og lovgivning.
Typer af fartskriverdata
For det første er det vigtigt at vide, hvordan fartskriverdata er sammensat. Der er to primære databærere:
- Digitale Fartskriver data, som kaldes bilens “masselager”;
- Førerkort data, som er gemt på førerkortet;
Masselager i fartskriveren
Fartskriveren opbevarer alle registrerede data i kontrolapparatets masselager. Fartskriveren er forbundet til lastbilens gearkasse- og kørecomputer, og registrerer alle køretøjets aktiviteter, såsom køre- og hviletider, hastigheder og kørelængder. Udover de automatiske observationer skal føreren betjene fartskriveren ved at indtaste tachograf symboler, hvorvidt køretøjet bliver kørt (= automatisk), om der udføres arbejde (såsom lastning og losning) eller om der holdes pause eller hvil. Føreraktiviteterne bliver også gemt på førerkortet, men selv når der ikke er et førerkort i fartskriveren, registrerer og opbevarer kontrolapparatet alt i masselageret.
Masselageret skal aflæses indenfor hver 60. dag.
Førerkortet
Fartskriverdata bliver både opbevaret på førerkort og på masselageret. Alle førere er ansvarlige for at overholde køre- og hviletidsreglerne, og vedkommendes køretid og hvileperioder bliver registreret på en personligt førerkort. Førerkortet indeholder de samme oplysninger som masselageret, men er tilknyttet den individuelle fører af køretøjet. Der bliver kun registreret data på førerkortet, når den er sat ind i tachografen.
Hvis køretøjet bliver kørt uden førerkort (hvilket i sig selv er ulovligt!) bliver dataene ikke registreret på førerkortet men på masselageret. Det betyder, at fartskriverens masselager altid funktionerer som backup.
Førerkortet skal udlæses hver 21. dag.
Udlæsning af fartskriver- og førerkortdata
Som tidligere nævnt skal fartskriver- og førerkortdata udlæses periodisk. Udlæsningen skal foregå hver 60. dag for fartskriverens masselager og hver 21. dag for førerkortet. Det er nødvendigt med specielt udstyr for at kunne udlæse ddd-filerne. Læs mere om, hvordan du udlæse fartskriverdata her.
Analyse af fartskriverdata
For at overholde Færdselsstyrelsens takografforordning er det ikke nok blot at downloade og arkivere fartskriverdata. Som arbejdsgiver er du forpligtet til at tjekke, hvorvidt førerne har overholdt køre- og hviletidsreglerne. Det er i sidste ende formålet med fartskriveren at tjekke, hvorvidt køre- og hviletidsbestemmelserne bliver overholdt.
Førerkortdata skal analyseres, så man kan kontrollere om førerne har overtrådt reglerne. Det kræver et særligt stykke software, der kan “dechifrere” fartskriverdata og tjekke, om de er komplette, og hvorvidt der er forekommet overtrædelser. Er det tilfældet, skal arbejdsgiveren formelt give føreren besked herom og lave en rapport. Bødesatsen bliver normalvis baseret på alle begående overtrædelser, fremfor enkelttilfælde.
Administration af fartskriverdata
Det er et tidskrævende arbejde at administrere fartskriverdata, særligt når din bilpark består af flere køretøjer og førere. Det betyder, at det er vigtigt at benytte sig af et godt system. Der findes forskellige download- og analyseværktøjer på markedet, som kan hjælpe med dette. Der er dog stor variation i brugervenlighed og rapporteringsmuligheder. Administrationen af fartskriverdata med diverse kringelkroge og faldgruber bliver tit undervurderet.
Opbevaring af fartskriverdata
Af køre- og hviletidsbestemmelserne fremgår det, at digitale fartskriver- og førerkortdata skal opbevares i mindst et år. Men hvis oplysningerne også benyttes til andre formål, som f.eks. overholdelse af skattelovgivning, skal fartskriverdataene opbevares i længere tid.
Relaterede artikler
Billede: Fartskriverdata
Vi vokser hurtigt!
